Najdôležitejšie pri hľadaní zamestnania je aktívne sa o svoje budúce miesto zaujímať. Čím viac zdrojov využijete, tým väčšia je Vaša šanca na úspech. Nespoliehajte sa teda na jediný zdroj hľadania, ale naopak kombinujte viacej spôsobov.
Tradičným, ale stále efektívnym zdrojom hľadania je sledovanie inzercie v tlačových médiách. Prečítajte inzeráty v dennej tlači i v špecializovaných prílohách, vychádzajúcich pravidelne v určité dni v týždni.
Druhou, dnes už veľmi rozšírenou formou hľadania zamestnania je sledovanie internetu. Možnosti hľadania práce pomocou počítačovej siete sa značne rozšírili a dnes záujemcom o zamestnanie ponúka desiatky pracovných serverov, ktoré obsahujú veľké množstvo ponúk ako priamo od zamestnávateľov, tak od personálnych agentúr. Webové stránky je možné využiť nielen pre aktívne hľadanie, ale môžete na nich i „vyvesiť" svoje CV a čakať na reakcie od prípadných zamestnávateľov. Opäť doporučujeme obe formy kombinovať.
Ďalšou príležitosťou je priame oslovenie spoločností, ktoré sú pre Vás zaujímavé a v ktorých by ste chceli byť zamestnaný. Pripravte si životopis, zpíšte vhodný motivačný list a vybrané organizácie sami kontaktujte, po dohode je možná aj ich osobná návšteva.
Pri hľadaní práce sa nezabudnite obrátiť na svoje okolie. Požiadajte o pomoc známych. Môžu o nejakej vhodnej pracovnej príležitosti vedieť, predať Vám zaujímavý kontakt alebo sa o Vás môžu zmieniť ďalej. Okruh, ktorý potom oslovíte sa značne rozšíri.
Pokiaľ hľadáte zamestnanie a nechcete sa spoliehať len na úrady práce alebo ostatné, už uvedené možnosti, môžete osloviť personálne agentúry. Tie sa obzvlášť vo väčších mestách stále častejšie stávajú prostredníkmi medzi spoločnosťou, ktorá chce obsadiť určitú pracovnú pozíciu, a uchádzačmi usilujúcimi sa o získanie pracovného miesta.
Nech využijete akejkoľvek cesty, nestačí len zaslať životopis a čakať nečinne na odpoveď. Buďte stále aktívni a trpezliví, oslovujte ďalšie a ďalšie firmy. Vaše úsilie sa určite skôr alebo neskôr vyplatí.
Životopis a motivačný list sú prvými dokumentmi, ktoré potenciálny zamestnávateľ uvidí. Sú preto vašou vizitkou a zároveň tým, čo vám buď otvorí, alebo naopak zatvorí dvere k pohovoru.
Motivačný list
Motivačný alebo sprievodný list je krátky výklad o dôvodoch, ktoré vás vedú k rozhodnutiu zúčastniť sa výberového konania. Obsahovať by mal predovšetkým názov pozície, o ktorú sa zaujímate, miesto, kde ste inzerát objavili a telefónne či iné kontakty, na ktorých si želáte byť zastihnuteľný. V motivačnom liste stručne popíšte svoje schopnosti, ktoré sa k vybranej pozícii vzťahujú. Záverečná veta by mala obsahovať poďakovanie za čas venovaný vášmu listu a tiež želanie, stretnúť sa s personalistom na osobnom pohovore, kde by ste mali možnosť osobne sa predstaviť. Pamätajte na to, že motivačný list je oficiálnym dokumentom a má záväznú štruktúru. Začnite ho adresou spoločnosti, nezabudnite na meno kontaktnej osoby a zakončite ho svojím podpisom a dátumom.
Životopis
Životopis je stručné zhrnutie vašich predchádzajúcich skúseností. Jeho vypracovaniu by ste mali venovať maximálnu pozornosť. Mal by byť prehľadne usporiadaný, a to aspoň v časti týkajúcej sa osobných údajov, vzdelania a predchádzajúcej praxe. Údaje by mali byť uvedené stručne, avšak výstižne. Zoradené chronologicky od najmladších k najstarším. Je vhodné doplniť i ostatné znalosti a potenciálne zaujímavé údaje, predovšetkým vlastníctvo vodičského preukazu a počítačové znalosti. Fotografia nie je nutnou súčasťou životopisu. Pokiaľ ju však priložíte, nič nepokazíte. Naopak, niekedy môže byť výhodou.
Vyvarujte sa pravopisným chybám a nezrozumiteľným vetným spojeniam. Niekedy je vyžadovaný životopis i v cudzom jazyku. I keď ste si istý svojimi jazykovými schopnosťami, nechajte si radšej preložený životopis skontrolovať rodeným hovorcom. Neriskujete tak odhalenie svojich jazykových nedostatkov, navyše chyby svedčia o nedostatočnej starostlivosti pri vypracovávaní. Životopis by nemal byť písaný rukou.
- Príprava na pohovor
Prijímací pohovor je osobná schôdzka, pri ktorej si obe strany ujasnia svoje predstavy. Na prijímací pohovor ste pozvaný na základe predvýberu podľa základných požiadaviek. Už to je prvý náznak, že ste pre potenciálneho zamestnávateľa zaujímavým kandidátom. Je teda vhodné byť pred prijímacím pohovorom zdravo sebavedomý a poriadne sa naň pripraviť. Včas si zistite celé a správne meno spoločnosti, pozrite sa na jej webové stránky a zistite si príslušnú kontaktnú osobu. Dobrý dojem urobíte, keď získate všeobecné informácie o oblasti podnikania, ponúkaných produktoch, počte pracovníkov, v ktorých krajinách spoločnosť pôsobí, alebo na akých zákazníkov sa orientuje.
Na prijímací pohovor sa oplatí vziať si so sebou svoj životopis, ktorý ste predtým do spoločnosti zasielali. Nebojte sa ho mať počas pohovoru pred sebou na stole a občas do neho nahliadnuť. Je určite na mieste mať po ruke kópie certifikátov, vysvedčenia o poslednom ukončenom vzdelaní, či odporučenia. Buďte pripravení predložiť ich na vyžiadanie.
Dbajte na dochvíľnosť. Do spoločnosti príďte včas. Určite nie neskoro, ale ani zase príliš skoro. Prísť s niekoľko minútovým predstihom znamená mať o trochu stresu menej a dostatok času sa aklimatizovať v cudzom prostredí. Ešte pred budovou spoločnosti si nezabudnite vypnúť mobilný telefón. Pri vstupe buďte príjemný a pozitívne naladený. Nikdy neviete, kto bude rozhodovať o vašom prijatí.
- Prvý dojem pri pohovore
Podľa vzhľadu a vystupovania si ľudia urobia úsudok o našej inteligencii, autorite, dôveryhodnosti, kompetentnosti, veku i zdraví. Samozrejme, že pri pohovore nejde len o prvý dojem, ale pokiaľ chcete dosiahnuť svoje ciele, musíte zaujať druhú stranu hneď od začiatku. Prvý dojem naozaj funguje a nepodceňujte, že ho môžete behom niekoľkých ďalších viet napraviť.
Prvým vkročením do spoločnosti sa ocitnete pred zrakmi mnohých ľudí. Uvedomte si, že výber nového kolegu nemusí byť len na personalistovi alebo priamom nadriadenom, ale svojimi poznámkami môžu ovplyvniť i ostatných zamestnancov firmy, napr. recepčné. Už pred pohovorom preto dbajte na dostatočnú časovú rezervu, aby ste sa mohli pozitívne naladiť. Prirodzený a príjemný úsmevm je nutnosťou.
V súčasnej dobe je kladený veľký dôraz na odev i účes. V súlade s tým, na akú pozíciu a do akej firmy sa hlásite, by ste mali aj vyzerať. Pokiaľ si nie ste istý, je lepšie sa vopred informovať. K úspechu vedie decentná elegancia, v ktorej sa predovšetkým cítite dobre. Kombinovanie výrazných farieb a avantgardných doplnkov nie je ten správny spôsob, ako na seba upozorniť. To isté platí samozrejme i pri výbere parfému a líčenia.
Prioritou je chovať sa prirodzene. Neprirodzené gestá odhalí prakticky každý, o to viac potom skúsený personalista. Prvé vety vyslovujte kľudne, ale dostatočne nahlas. Všetko, čo vyslovíte, by malo byť zreteľné. Určite sa vyvarujte dlhým súvetiam, do ktorých by ste sa neskôr zaplietli. Pri svojich odpovediach kľudne gestikulujte, nenásilné gestá totiž svedčia o otvorenej, priateľskej a rozhodnej osobnosti. Používajte spisovný jazyk, ktorý pravdaže nie je strojený a naučený.
Image a prvý dojem sa nedá naučiť. Prirodzenosť, vľúdnosť a pripravenosť podporí sebavedomie a dobrý pocit, ktorý bude vyžarovať i na okolie.
- Priebeh pohovoru
Priebeh a štýl pohovoru poukazuje na solídnosť a profesionalitu budúceho zamestnávateľa. Štandardný priebeh pohovoru začína prezentáciou oboch zúčastnených strán, funkcií a zastupovanej spoločnosti. Ďalej nasleduje bližšie predstavenie danej pozície. Personalista s Vami prejde životopis a položí radu otázok, ktoré detailnejšie konkretizujú Vami uvedené skutočnosti. Tiež by nemal zabudnúť na charakteristiku spoločnosti a určite dať priestor na otázky. Pokiaľ sa tak nestane, prihláste sa oň. Vždy majte otázky vopred pripravené a to niekoľko v zásobe. Nezabudnite, že nielen zamestnávateľ hľadá zodpovedného pracovníka, ale i Vy hľadáte prácu, ktorá Vám bude vyhovovať.
Verte, že pohovorujúci nemusí byť sám, ale môže na Vás byť pripravená celá tzv. „komisia". Na druhú stranu sa môžte ocitnúť i v opačnej situácii, v tzv. „panelovom" pohovore, kde bude viac uchádzačov naraz. V oboch prípadoch je potrebné vopred potlačiť hanblivosť a nervozitu - ste tam jedine sami za seba a ničoho sa nebojíte.
- Štruktúra pohovoru a otázky
V úvode pohovoru s Vami personalista väčšinou naladí priateľskú zoznamovaciu atmosféru, nechá Vás sa rozhovoriť a neskôr prejde k presne miereným otázkam, ktoré vyžadujú jasne dané odpovede.
K časti vzdelanie očakávajte otazky typu: „prečo ste si vybrali práve túto oblasť štúdia", „ čo Vás viedlo k vypracovaniu tejto témy diplomovej práce", „čo bolo záverom Vašej diplomovej práce", „čo Vám toto vzdelanie dalo". V prípade nedokončených štúdií sa určite personalista taktiež pozastaví. Tu je vhodné odpovedať konkrétne a úprimne, z akého dôvodu ste štúdium ukončili alebo prestúpili na inú školu. U uchádzačov, ktorí majú už dlhšiu profesionálnu prax nebude na časť vzdelanie kladený taký dôraz ako u absolventov alebo uchádzačov s kratšou profesionálnou praxou.
U pracovných skúsenostiach budú spočiatku kladené otázky otvoreného typu, týkajúce sa náplne práce, motivácie k danej práci a pracovných vzťahov. Neskôr môžete čakať uzavreté otázky, pomocou ktorých sa väčšinou personalisti snažia zistiť detailnejšie informácie k Vašim predchádzajúcim pracovným skúsenostiam alebo si tieto informácie ujasniť či doplniť. Ďalej sa určite objavia otázky typu: „aké boli konkrétne úspechy na danom pracovnom mieste", akým spôsobom sa Vám podarilo postúpiť, „ako prebiehal konkrétny projekt", „kto boli Vaši klienti/zákazníci", „využívali ste v zamestnaní jazyky/iné znalosti, zručnosti". Takmer vždy príde otázka: „prečo ste pracovné miesto opustili" alebo „ ako sa Vám páčil kolektív/nadriadený. Toto sú otázky, na ktorémusíte odpovedať úprimne, pravdivo, ale tak, aby ste sa nedostali k „ohováraniu" svojho minulého zamestnávateľa. Inak hrozí nebezpečenstvo, že budete ako konfliktný vyzerať Vy. Veľa personalistov kladie tiež otázky zamerané na zamestnávateľa ako takého, napr. „čím sa spoločnosť zaoberala", koľko mala zamestnancov, „ako sa spoločnosť stará o svojich zamestnancov", „na aký segment trhu sa spoločnosť zameriava" a.i. V tomto prípade sa personalisti snažia zistiť, či ste o spoločnosť ako takú mali záujem a ste o nej informovaný.
V časti pohovoru o pracovných skúsenostiach padne určite niekoľko ďalších otázok, ktoré vyplynú z rozhovoru. Tu doporučujeme Vaše odpovede systematicky a stručne zameriavať na hlavnú náplň práce a uviesť konkrétne príklady, prípadne i konkrétne úspechy. Vaše odpovede by mali vždy vyznieť tak, aby bolo jasné, že ste spoločnosti boli po celú dobu užitočný a svoju prácu ste robili s maximálnym nasadením. Prehnané „ vychvaľovanie sa" však tiež nie je na mieste.
Okrem ujasnenia tzv. „tvrdých" údajov, ako je práve vzdelanie, skúsenosti, jazykové a iné znalosti bude personalista zisťovať všetkými dostupnými spôsobmi i tzv. „mäkké údaje". Väčšinou ide o otázky zamerané na modelovú situáciu, teda: „čo by ste robili keby...", „ako by ste riešili..", „kde by ste získali informácie pre...". Pre úspešné zvládnutie tejto časti pomôže , keď si vopred premyslíte, aká asi bude náplň práce na danej pozícii, zistite si všetky dostupné informácie o spoločnosti a buďte pripravený i trochu improvizovať. S veľou pravdepodobnosťou sa v tejto časti prijímacieho pohovoru objavia otázky: „ čo od nás očakávate, „prečo by sme si mali vybrať práve Vás", „aké sú Vaše silné stránky", „ako by ste v terajšej práci využili túto schopnosť...", „keby ste sa mali charakterizovať jedným slovom, čo by to bolo", „čo je pre Vás v pracovnom živote najdôležitejšie", „ako odpočívate", „keby ste si mohli vybrať jedno miesto na svete, kam by ste sa išli pozrieť", „aká je najdôležitejšia charakteristika dobrého nadriadeného" a.i. Pri odpovediach na tieto otázky nebuďte prehnane skromný. Určite by nemali padnúť slová ako „ja neviem", „to je jedno" a pod. Pre uchádzačov býva nepríjemná otázka „aké sú vaše slabé stránky". Nikto nie je dokonlaý. Nejakú odpoveď by ste teda mali mať pripravenú. Personalista môže posúdiť, nakoľko viete byť sebakritický. Vhodnou odpoveďou býva napr.: „som niekedy až moc starostlivá, „som často aktívna" alebo iná tak, aby sa v určitom uhle obrátila najlepšie vo Váš prospech.
Pokiaľ sa má človek o niečom zodpovedne rozhodnúť, potom potrebuje dostatok informácií. Rovnaké pravidlo samozrejme platí i pre výber zamestnancov. Ak sa budete o svojej budúcej práci rozhodovať len na základe neúplných informácií, mohla by sa vaša voľba ukázať ako nesprávna. Pokiaľ máte pred sebou pracovnú ponuku, prípadne niekoľko ponúk zároveň, je podstatné nielen poznať presnú náplň práce na pozícii, na ktrorú máte nastúpiť, ale mať i čo najviac informácií o spoločnosti ako takej a pokiaľ možno i o ľuďoch, ktorí v nej pracujú.
Najviac sa dozviete pri osobnom pohovore v spoločnosti. Ďalšie informácie o potenciálnom zamestnávateľovi môžete čerpať najčastejšie z jeho webových stránok, dennej tlače i odborných časopisov. Určite sa tiež nezabudnite popýtať vašich kamarátov a známych. Tí Vám zavše môžu poskytnúť informácie, ktorým sa inak v oficiálnych materiáloch nedopátrate.Ďalej by ste mali posúdiť, nakoľko sa daná ponuka zhoduje s vašim pôvodným očakávaním. Do výberového konania by ste mali vstupovať s určitými predstavami, ktoré sú veľmi dôležité i pre finálne posúdenie pracovnej ponuky. Musíte mať jasno v tom, čo chcete robiť, prečo chcete zo svojho súčasného zamestnania odísť alebo kam sa chcete ďalej vyvíjať.
Keď vás k rozhodnutiu nepovedie ani to, premyslite každú ponuku zvlášť a pokúste sa vymedziť jej klady a zápory. Potom zvážte, ako závažné sú všetky negatíva a nakoľko sú vyvážené pozitíva. U pracovnej ponuky je určite dôležité zvážiť napr. diaľku dochádzania, priestory, kde budete pracovať, ponúkanú mzdu i ostatné benefity, rovnako ako firemnú kultúru, kolektív, v ktorom by ste prípadne mali pôsobiť, jeho atmosféru, prevládajúci typ vzťahov atď.
Pri rozhodovaní o „najlepšom" zamestnávateľovi získate väčšinu informácií, ako už sme si povedali, vhodne položenými otázkami. Nedržte sa len „tvrdých údajov", prihliadnite i k vašim dojmom a pocitom, ktoré ste si z návštevy spoločnosti odniesli. Pokiaľ idete do spoločnosti na pohovor, obzerajte sa, buďte vnímavý k atmosfére spoločnosti a k tomu, ako na vás pôsobí prostredie ako také. Hoci sa tieto dojmy niekedy len tažko vyjadrujú , prihliadnite pri rozhodovaní k nim.
Na záverečné rozhodnutie si v každom prípade nechajte trochu času, minimum je jeden deň. Nenechajte sa svojím potenciálnym zamestnávateľom vmanipulovať do zbrklého rozhodnutia, ktorého by ste neskôr ľutovali.
Jednanie o pracovnej zmluve predstavuje krok, ktorý sa v žiadnom prípade nevyplatí podceniť a naopak je podstatné venovať mu dostatok času. Práve pracovná zmluva je v procese hľadania práce akousi pomyslnou korunou Vášho úspechu.
Zmluvu so zamestnávateľom by ste mali podpísať včas, čo znamená najneskôr v deň dohodnutého nástupu do práce, a to ešte pred začiatkom práce samej. Pokiaľ je to možné, nenechávajte predloženie a podpis pracovnej zmluvy až na tento moment, ale snažte sa pracovnú zmluvu, alebo aspoň jej návrh vyžiadať skôr. Ak nie je tento postup pre zamestnávateľa prijateľný, buďte na podpis zmluvy pripravený. Vyplatí sa vám už vopred sa poučiť, čo všetko má pracovná zmluva obsahovať. Aby ste sa neocitli v nevýhodnom postavení, ujasnite si všetky pracovné a mzdové podmienky, informujte sa o svojich právach a povinnostiach a o presnej náplni práce. Predĺženú pracovnú zmluvu si potom dôkladne preštudujte a skontrolujte, či obsahuje všetky náležitosti. Úplná dôvera v serióznosť potenciálneho zamestnávateľa by sa vám nemusela vyplatiť. V deň nástupu by ste mali mať zmluvu už v ruke, pretože Vášmu kľudu a pracovnej pohode by určite tzv.práca na dobré slovo nijak neprospela.
Podľa Zákonníka práce musí každá pracovná zmluva povinne obsahovať tri základné údaje, a to: druh práce, miesto jej výkonu a deň vzniku pracovného pomeru (deň Vášho nástupu). Druh práce by mal byť špecifikovaný názvom pozície, na ktorú nastupujete, ale ideálne i s upresnením okruhu činnosti, alebo ešte lepšie uvedením pracovnej náplne s presným popisom činností.
Ďalším potrebným bodom je označenie miesta výkonu práce - najlepšie konkrétna adresa firmy. So zamestnávateľom ale môžete dohodnúť i širšie miestne vymedzenia, ako napr. miesto, kraj.Vedľa uvedených povinných záležitostí je možné v zmluve dohodnúť tiež dĺžku skúšobnej doby, mzdové podmienky, spôsob odmeňovania, upravenú pracovnú dobu, dobu trvania pracovného pomeru, konkurenčnú doložku atď. Dôležité je vedieť, že predĺženou zmluvou máte právo modifikovať alebo dokonca novo navrhnúť znenie jednotlivých bodov. Podľa našich skúseností túto možnosť zatiaľ český zamestnanci využívajú len minimálne. Niekedy sa môže jednať len o neznalosť vlastných práv, väčšinou sa však uchádzači pripomienkám bránia z obavy, že miesto nakoniec nedostanú. Uvedomte si však, že uzatvorením pracovného pomeru je obojstrannou „dohodou", na jednej strane ste vy so svojimi skúsenosťami, znalosťami, ktoré chcete firme ponúknuť, na strane druhej je zamestnávateľ so svojou ponukou a zázemím.
Prečo začať pracovať pri štúdiu
Na vysokej škole získate radu teoretických poznatkov. V závislosti na vašej profesii napokon niektoré poznatky využijete, niektoré z dôvodu nepotreby zabudnete. Ako sa osvedčíte v praxi, však bude záležať len na vás. Veľkú výhodu budú mať tí študenti, ktorí sa pri hľadaní práce v odbore budú môcť pochváliť pracovnými skúsenosťami počas štúdia. Dnes už existuje široká škála ponúk pozícií na dobu určitú. Študenti tak môžu pracovať pri štúdiu, získavať neskôr veľmi cenené pracovné skúsenosti a zároveň si zaistiť finančné prostriedky na bezprostredný študentský život. Najčastejšie sa študentom ponúkajú asistentské pozície napr. v marketingovom, logistickom, účtovníckom, finančnom či personálnom oddelení firiem, ale tiež pozície v odbore informačných technológií a pod. Firmy vychádzajú v ústrety študentom v tom, že si môžu upravovať pracovnú dobu v súlade so svojim študijným plánom. Môžete si preto hľadať ponuku, ktorá bude vyhovovať vašej predstave o budúcom uplatnení a zároveň bude v súlade s vašimi časovými možnosťami. Čím viac dočasných skúseností počas štúdia získate, tým reálnejšia bude vaša predstava budúceho uplatnenia (predovšetkým prídete na to, čo vo svojej budúcej kariére robiť nechcete). Výraznou výhodou oproti vsetkým ostatným bude mať len ten, kto k poznaniu toho, čo chce v živote dosiahnuť, dospeje čo možno najskôr a na základe tohto poznania začne usilovne rozširovať svoje pracovné skúsenosti a zvyšovať si kvalifikáciu.
Možnosti pre študentov na trhu práce
Pokiaľ ste sa už rozhodli nájsť si prácu na čiastočný úväzok, máte niekoľko možností. Najviac cenenou skúsenosťou je vycestovať, študovať a pracovať v zahraničí. Dnes už existuje rada programov, prostredníctvom ktorých môžu študenti stráviť semester na vysokej škole v zahraničí a získať tu tiež zahraničné pracovné skúsenosti.
Tí, ktorí nepodľahli vidine štúdia v zahraničí a zostali v ČR, môžu začať hľadať pracovné uplatnenie na vlastnú päsť. Zaslaním životopisu a motivačného listu je možné osloviť radu firiem. Výhodou tohto spôsobu hľadania je to, že adresne oslovujete firmy, ktoré ste si sami vybrali a máte celý proces hľadanie pracovného miesta pod kontrolou.
Tretia možnosť je využitie služieb personálnej spoločnosti. Pokiaľ sa rozhodnete zaregistrovať u niektorej personálnej spoločnosti, zistite si dopredu, aké typy pozícií personálna agentúra ponúka, ako dlho na trhu pôsobí, alebo sa na skúsenosti s danou personálnou agentúrou spýtajte niekoho iného. Väčšina personálnych agentúr vás zaregistruje na základe vyplnenia evidenčného listu a podpísania súhlasu s poskytnutím osobných údajov. Personálna agentúra sa bude snažiť nájsť Vám prácu presne pre vás. Pretože spolupracuje s radou významných firiem, ponúkne Vám väčšiu znalosť trhu práce, profesionalitu a naučí Vás sa orientovať na pracovnom trhu. Pokiaľ budete pre agentúru pracovať opakovane a dlhodobo, máte veľkú šancu na získanie práce na plný uväzok po ukončení štúdia.
Často sa stáva, že osvedčeným a spoľahlivým študentom ponúkne atraktívnu prácu na plný úväzok spoločnosť u ktorej cez personálnu agentúru pracujú. Ak sa osvedčíte pri prvých pracovných ponukách, sama agentúra sa bude snažiť nachádzať Vám strále atraktívnejšie pozície, pretože spoľahlivý pracovník pomáha šíriť jej dobré meno.