Ochrana osobných údajov

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov
Spoločnosť MANPOWER s.r.o rešpektuje právo na ochranu osobných údajov zamestnancov, používateľov, klientov a zaväzuje sa ich chrániť v zmysle zákona 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov a smernice bezpečnostného projektu na ochranu osobných údajov, ktorý má naša spoločnosť spracovaný. Zároveň sa zaväzuje ochrániť všetky získané osobné údaje. Týmto Vyhlásením o ochrane osobných údajov zmysle zákona 428/2002 Z.z. zároveň definujeme pravidlá a spôsob ochrany osobných údajov v našej spoločnosti. Naša webová stránka umožňujú používateľom jednotlivé stránky prezerať bez toho, aby sa museli identifikovať alebo poskytnúť akékoľvek osobné údaje.

Údaje, ktoré zhromažďujeme
Poskytnutím svojich osobných údajov v rozsahu životopisných dát uvedených v dotazníku dávate súhlas k ich spracovaniu a ukladaniu v personálnej databáze spoločnosti MANPOWER s.r.o, v zmysle zákona 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov,  za účelom získania zamestnania budú vaše údaje uchovávané v informačnom systéme iba  na dobu určitú, ktorá skončí:
  • ak jeden z uchádzačov o zamestnanie, ktorí poskytli svoje osobné údaje v súvislosti so žiadosťou o zavedenie predzmluvných vzťahov na konkrétne inzerovanú pozíciu, bol uplatnený na trhu práce,
  • dotknutá osoba (uchádzač o zamestnanie) sama požiada o likvidáciu osobných údajov, lebo zavedenie predzmluvných vzťahov (na inú ďalšiu pozíciu / vôbec) v zmysle § 7 ods. 4 písm. b) zákona č. 428/2002 Z. z. už nepožaduje,
  • osobné údaje sa stali nesprávnymi, neúplnými alebo neaktuálnymi vzhľadom k účelu ich spracúvania, a teda ich ďalšie spracúvanie by bolo v rozpore s ustanovením § 6 ods. l písm. f) zákona č. 428/2002 Z. z.
Pod umiestnením na trhu práce sa rozumie moment, kedy uplynie skúšobná lehota pre uchádzača, ktorý bol zamestnávateľom prijatý do pracovného pomeru.
Zároveň svojim zaslaním dávate súhlas s použitím osobných údajov uvedených v dotazníku tretím stranám na účely náborových a výberových služieb.
Spoločnosť MANPOWER, s.r.o. získava a spracúva vaše osobné údaje  na tomto právnom základe :
  • získavajú sa na základe §7 zákona 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov
  • poskytujú sa na základe §28 ods. 1 písm. a) zákona 5/2004 Z. z. Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny
  • súhlasu dotknutej osoby (uchádzača o zamestnanie)
Ako tieto údaje používame – účel spracovania
Tieto informácie použijeme k tomu, aby sme vám pomohli získať zamestnanie a aby sme vám mohli poskytovať aktuálne informácie o našich službách.
Spoločnosť MANPOWER s.r.o vaše údaje použije k tomu, aby vám poskytla svoje služby pri dodržaní bezpečnosti a ochrany vašich údajov na účely výberového konania zamestnávateľa na príslušnú pracovnú pozíciu a uzatvorenia pracovnej zmluvy v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky.
Vaše údaje môžu byť využité k tomu, aby sme vám poskytli informácie, o ktorých sa domnievame, že sú pre vás zvlášť dôležité a zaujímavé. Vždy máte možnosť nepovoliť, alebo odvolať takéto kontakty, spojené s informovaním a marketingom a môžete svoj súhlas so zasielaním kedykoľvek odvolať. Riadime sa tiež zásadami práv vášho súhlasu a to umožniť vám odmietnutie takéhoto kontaktovania.
Na určité pracovné pozície môže byť požiadavka pohovoru, testu zameraného na zistenie psychickej pracovnej spôsobilosti. Na túto skutočnosť je uchádzač upozornený, ak sa uchádza o pracovnú pozíciu, kde zamestnávateľ toto požaduje.  

Komu tieto údaje poskytujeme
Spoločnosť MANPOWER s.r.o neposkytne, ani žiadnym spôsobom neprenajme vaše osobné údaje žiadnej tretej strane, mimo účelu náborových a výberových služieb zamestnania. Pokiaľ nebudeme mať váš súhlas, alebo pokiaľ zákon nebude vyžadovať inak, budeme spracúvať osobné dáta, ktoré nám poskytnete, iba  v spoločnosti MANPOWER s.r.o alebo s partnermi, ktorým sprostredkúvame odsadenie voľných pracovných miest. Títo partneri spoločnosti MANPOWER s.r.o sa taktiež riadia politikou ochrany súkromia, pokiaľ ide o používanie týchto dát a sú viazaní príslušnými zmluvami o dodržiavaní dôvernosti a zákonom 428/2002 o ochrane osobných údajov.
Vaše údaje sú ale poskytované na základe platnej legislatívy zákona 5/2004 Z. z. Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny, sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam, daňovým úradom.

Súhlas a dobrovoľnosť
Právnym základom na získavanie osobných údajov je § 7 ods. 4 písm. b) zákona č. 428/2002 Z. z.. To znamená, že dotknutá osoba (žiadateľ o zamestnanie) dáva sama žiadosť o zavedenie predzmluvných vzťahov (sprostredkovanie zamestnania) s budúcim zamestnávateľom, poskytuje svoje osobné údaje na účel sprostredkovania zamestnania a poskytuje ich dobrovoľne.
Spoločnosť MANPOWER s.r.o nepoužije, ani neposkytne získané osobné údaje inými spôsobmi, než tými, ktoré sú popísané vyššie, bez toho, aby vás o tom upovedomila a dala vám možnosť výberu. Ako vyhlasujeme vyššie, poskytneme vám tiež možnosť oznámiť nám, že si neprajete dostávať od nás materiály o ponukách a marketingových akciách. Naše pracovné postupy zabezpečujú, aby sme takéto žiadosti rešpektovali. Riadime sa zákonmi a legislatívou, ktoré sú platné v Slovenskej republike.

Prístup, aktuálnosť a likvidácia
Spoločnosť MANPOWER s.r.o sa snaží, aby udržovala osobné údaje presné a aktuálne. Poskytujeme vám možnosť aktualizácie, alebo opravy vašich údajov. Aby sme chránili vaše súkromie a bezpečnosť, podnikneme tiež primerané kroky, ktorými overíme vašu totožnosť, skôr ako vám k týmto údajom poskytneme prístup, alebo umožníme opravy týchto údajov. Aby ste mohli využívať tieto služby, kontaktujte našu spoločnosť, kde vám bude oznámený postup aktualizácie, opravy, alebo vymazania vašich údajov.
Likvidácia ako elektronická tak aj v písomnej forme bude realizovaná:
  • ak uchádzač o zamestnanie, ktorý poskytol svoje osobné údaje v súvislosti so žiadosťou o zavedenie predzmluvných vzťahov na konkrétne inzerovanú pozíciu, bol uplatnený na trhu práce,
  • dotknutá osoba (uchádzač o zamestnanie) sama požiada o likvidáciu osobných údajov, alebo zavedenie predzmluvných vzťahov (na inú ďalšiu pozíciu, prípadne vôbec) sa už nepožaduje,
  • osobné údaje sa stali nesprávnymi, neúplnými alebo neaktuálnymi vzhľadom k účelu ich spracúvania.
Práva dotknutej osoby (žiadateľa o zamestnanie)
  1. Zákon ustanovuje, že osobné údaje možno spracúvať iba s Vaším súhlasom. Váš súhlas sa nevyžaduje, ak to ustanovuje osobitný zákon. Pre spracúvanie osobných údajov odhaľujúcich rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, alebo svetonázor, členstvo v odboroch a údajov, týkajúcich sa zdravia, pohlavného života a odsúdenia, platí osobitný režim. Spracúvanie takýchto údajov sa zakazuje až na výnimky taxatívne uvedené v zákone (napr. ak ste výslovne súhlasili so spracúvaním takýchto údajov).
  2. Ak od Vás určitá osoba požaduje osobné údaje, máte právo:
    • poznať jej totožnosť, ako aj totožnosť prevádzkovateľa príslušného informačného systému,
    • poznať, či je poskytnutie osobného údaju dobrovoľné alebo povinné
    • ak je povinné, máte právo poznať zákon, ktorý Vám takúto povinnosť ukladá
    • tiež právo poznať účel spracúvania
  3. Máte právo písomne vyžadovať od prevádzkovateľa informácie o svojich osobných údajoch v priebehu ich spracúvania. Prevádzkovateľ je povinný Vám ich poskytnúť raz do roka bezplatne, v ďalších prípadoch za dohodnutú cenu alebo za správny poplatok
  4. Máte právo písomne vyžadovať od prevádzkovateľa opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.
  5. Máte právo vyžadovať od prevádzkovateľa likvidáciu svojich osobných údajov, ak bol splnený účel ich spracúvania, alebo ak bol porušený zákon.
  6. Máte právo na základe bezplatnej žiadosti namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov na účely priameho marketingu (napr. keď Vás osloví určitá firma s ponukou svojich produktov aj napriek tomu, že ste takejto firme nikdy svoju adresu alebo iné osobné údaje priamo neposkytli).
  7. Právo nepodrobiť sa rozhodnutiu prevádzkovateľa, ktoré bolo vydané výlučne na základe úkonov automatického spracúvania osobných údajov (napr. bez pečiatky a podpisu). 
Bezpečnosť
Spoločnosť MANPOWER s.r.o sa zaväzuje zaistiť bezpečnosť vašich osobných údajov, tak aby sme zabránili neoprávnenému prístupu, zneužitiu či prezradeniu, udržali presnosť a aktuálnosť údajov a zaistili vhodné využitie údajov. Zaviedli sme zodpovedajúce technické, personálne, organizačné, elektronické a riadiace postupy, ktoré chránia a zabezpečujú získavané a spracúvané osobné údaje. Pri získavaní, alebo prenose osobných údajov používame šifrovanie podľa bezpečnostných štandardov.

Dohľad
Ak máte pripomienky alebo otázky, ktoré sa týkajú vašich údajov, alebo našej politiky v oblasti ochrany osobných údajov a súkromia, kontaktujte nás.
^ Top
© 2006-2010 Manpower Inc. All Rights Reserved.   Created by All4Net
Ochrana osobných údajov