Recepčná vo farmaceutickej spoločnosti

Obor: Administration, office management,
Location: Bratislava,

JOB DESCRIPTION

– prvý kontakt spoločnosti
– uvítavanie zamestnancov a návštevníkov spoločnosti, následná asistencia
– evidencia návštev
– komunikácia (telefonická, mailová, písomná) s klientmi, obchodnými partnermi, a inými internými oddeleniami
– zodpovednosť za prípravu zasadacích miestností na obchodné stretnutia, starostlivosť o účastníkov stretnutí (zamestnanci, klienti, návštevy)
– vybavovanie telefonátov – prepájanie, dokumentovanie hovorov a mailov o nežiaducich účinkoch a dostupnosti liekov
– evidencia prijatej a odoslanej pošty
– rozdelenie dennej tlače
– odosielanie a evidencia zásielok kuriérskymi servismi
– podpora a fungovanie office (administratívne a pomocné práce)
– ORACLE – zadávanie žiadaniek, tlač žiadaniek, objednávok a príjemiek a kompletizácia dokumentácie – podpora oddelení bez asistentiek
– príležitostné drobné preklady textov

CANDIDATE PROFILE

Anglický jazyk – Stredne pokročilý (B2)

Microsoft Word – pokročilý
Microsoft PowerPoint – pokročilý
Microsoft Excel – pokročilý

WE OFFER

– poukážky na nákup produktov klienta v hodnote 80€ ročne

Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v prostredníctvom stránky Profesia. K životopisu pripojte aj nasledujúci text, bez ktorého nebude možné vašu žiadosť ďalej spracovať:
“Na základe všeobecného nariadenia o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR”) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu Oznámenie o ochrane osobných údajov, a týmto výslovne beriem na vedomie, že:
(i) moje osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou ManpowerGroup Slovensko s.r.o., so sídlom Lazaretská 8, Bratislava 811 08, Slovenská republika, IČO: 35 958 898, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 37879/B (ďalej len „Prevádzkovateľ”) v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente Oznámenie o ochrane osobných údajov.
(ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa údajov buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v Oznámenie o ochrane osobných údajov, alebo na gdpr@manpower.sk.”

Wage: 800€/brutto

CONTACT

Mária Ivanovičová
maria.ivanovicova@manpower.sk

Apply for this job