Administratívna podpora a Office manažér s recepciou

Oblast: Administratíva, office management,
Región: Bratislava,
Vydané: 14. 11. 2019

POPIS POZÍCIE

* Vítanie hostí, príprava občerstvenia
* Vybavovanie telefonických hovorov prichádzajúcich na recepciu spoločnosti, telefonická komunikácia so zákazníkmi
* Správa systému na rezerváciu zasadacích miestností
* Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
* Zodpovednosť za riadenie fungovania kancelárie, objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb, objednávanie papiera, skartačného boxu apod.
* Kontrola a evidencia dochádzky – evidencia absencií (lekár, PN, atď. a komunikácia so mzdovým dodávateľom), pravidelne mesačne
* Kontrola a evidencia Expenses, kníh jázd a tankovaní a s tým spojené administratívne práce – pravidelne mesačne
* Agenda spojená so stravnými lístkami (evidencia, správa a výpočet, objednávanie, distribúcia)
* Zodpovednosť za agendu vozového parku – evidencia služobných áut, spracovanie knihy jázd, výpočet zrážok zo mzdy
* Správa mobilných telefónov, výpočet zrážok, kontrola limitov MT, komunikácia s mobilným operátorom, objednávanie telefónov
* Evidencia dodávateľských a obchodných zmlúv (mimo FSMA a leasingových zmlúv)
* Príprava LPO v systéme SAP, kontrola faktúr, spracovanie faktúr v systéme Workflow
* Organizovanie BOZP školení a komunikácia s bezpečnostným technikom
* Spolupráca na pravidelnej ročnej aktualizácii funkčnosti procesov pre ISO
* Hospodárska a úradná korešpondencia – zabezpečenie aktuálnosti úradných potvrdení (Výpis z OR SR a pod.)
* MIF (Machines In Field – “zariadenia v poli”) manažment – evidencia a koordinácia zariadení umiestnených u zákazníkov
* Rezervácia hotelov, taxíkov, reštaurácií, zabezpečenie cestovného poistenia a pod.
* Rôzne administratívne práce a podpora HR oddelenia, Ad-hoc práca na pridelených projektoch, pomoc pri organizovaní akcií, apod.

PROFIL KANDIDÁTA

* Reprezentatívne a slušné vystupovanie
* Samostatnosť
* Proaktivita
* Odolnosť voči stresu

PONÚKAME

* príspevok na dopravu
* Relax benefit
* dovolenka nad rámec zákona

PLAT: 1000 € / brutto

KONTAKT

Róbert Šúr
robert.sur@manpower.sk

Odpovedať na túto pozíciu