Захист персональних даних

Загальні принципи захисту персональних даних

Це Повідомлення про конфіденційність забезпечує основу для розуміння персональних даних, зібраних Контролером даних (як визначено нижче), відповідно до вимог законодавства, включаючи положення Загального регламенту про захист даних Європейського Союзу („GDPR“).

Дата введення в дію: 25 травня 2018 року

Це Повідомлення про конфіденційність забезпечує основу для розуміння персональних даних, зібраних Контролером даних (як визначено нижче), відповідно до вимог законодавства, включаючи положення Загального регламенту про захист даних Європейського Союзу („GDPR“). Персональні дані перевірятимуться та оброблятимуться Оператором даних відповідно до умов цього Повідомлення про захист персональних даних. ManpowerGroup Slovensko s.r.o., із зареєстрованим офісом за адресою: Ландерерова 12, Братислава 811 09, Словацька Республіка, ідентифікаційний номер: 35 958 898, зареєстрований у комерційному реєстрі окружного суду Братислави I, розділ: Sro, номер файлу: 37879 Це Положення про конфіденційність поширюється на (1) людей, яким ми допомагаємо з пошуком роботи, та одержувачів наших кар’єрних послуг, таких як аутплейсинг, (2) наших відряджених працівників, яких ми тимчасово призначаємо іншим роботодавцям-користувачам (клієнтам), і постачальникам (фізичним особам), які ми використовуємо для виконання розміщених замовлень для наших клієнтів, (3) користувачів згаданих веб-сайтів і програм (далі «Сайти»), (4) представників наших ділових партнерів, клієнтів і постачальників, (5) осіб, чиї персональні дані, які ми використовуємо для нашої маркетингової діяльності, та (6) осіб, які рекомендують нас, осіб, потенційних кандидатів, які зацікавлені в працевлаштуванні. Це Повідомлення про конфіденційність не поширюється на співробітників, які працюють безпосередньо в ManpowerGroup Slovensko s.r.o. або для іншої компанії в ManpowerGroup. Повідомлення про конфіденційність описує типи персональних даних або особистої інформації, які ми збираємо, як ми використовуємо інформацію, як ми обробляємо та захищаємо інформацію, яку ми збираємо, як довго ми її зберігаємо, з ким ми нею ділимося, кому ми її передаємо та права, які фізичні особи можуть використовувати у зв’язку з використанням своїх персональних даних. Ми також описуємо, як ви можете зв’язатися з нами щодо нашої практики конфіденційності та забезпечити дотримання своїх прав. Наша практика конфіденційності може відрізнятися залежно від країни, в якій ми працюємо, з урахуванням місцевих традицій та вимог законодавства. Ви можете переглянути конкретні місцеві умови на нашому місцевому веб-сайті. Натисніть на одне з посилань нижче, щоб перейти до переліченого розділу: Повідомлення про конфіденційність

  • Персональні дані, які ми збираємо
  • Як ми використовуємо особисту інформацію, яку ми збираємо
  • Законність обробки
  • Як ми обробляємо та захищаємо персональні дані
  • Як довго ми зберігаємо персональні дані, які ми збираємо
  • Розміщення особистої інформації
  • Передача персональних даних в інші країни
  • Ваші права та можливості
  • Оновлення нашого Повідомлення про конфіденційність
  • Як з нами зв’язатися

Персональні дані, які ми збираємо

Ми можемо збирати особисту інформацію про вас різними способами, наприклад, через наші веб-сайти, канали соціальних мереж та інші Інтернет-додатки; на наших заходах; по телефону та факсу; при особистій зустрічі у зв’язку з працевлаштуванням; або у зв’язку з взаємодією з діловими партнерами та клієнтами. Залежно від характеру відносин з вами, ми можемо збирати вибрану особисту інформацію, зокрема (як це дозволено місцевим законодавством)

  • контактна інформація (наприклад, ім’я, поштова адреса, електронна пошта та контактний телефон);
  • ім’я користувача та пароль при реєстрації на нашому сайті;
  • інформація, яку ви надаєте про друзів або інших людей, з якими ви хотіли б зв’язатися. (Оператор припускає, що інша особа раніше надала дозвіл/згоду на таке спілкування); та
  • іншу інформацію, яку ви можете надати нам, напр. під час опитувань або за допомогою значка „Зв’язатися з нами“ на нашому сайті.

Крім того, якщо ви є тимчасовим працівником або шукаєте роботу, подаєте заявку на роботу або створюєте обліковий запис, щоб подати заявку на роботу, ми можемо збирати такі категорії особистої інформації (як це дозволено місцевим законодавством):

  • трудова історія та історія освіти;
  • рівень володіння іноземними мовами та іншими навичками та вміннями, пов’язаними з роботою;
  • ідентифікаційний номер;
  • дата народження;
  • Стать;
  • відомості про банківський рахунок;
  • громадянство та статус дозволу на роботу;
  • податкова інформація;
  • інформація, надана довідковими особами (надається третіми сторонами для довідки); та
  • інформація, що міститься у вашому резюме, супровідному листі
  • інформація, яку ви надаєте щодо ваших кар’єрних інтересів, та інша інформація про ваші навички та кваліфікацію; та/li>
  • інформацію про вашу роботу в нашій компанії або вашому клієнті;

і в межах, дозволених законом:

  • відомості про непрацездатність та стан здоров’я;
  • результати тестів на наркотики, інформація про несудимість та інші перевірки.

Крім того, ми можемо збирати інформацію, яку ви нам надаєте, про інших людей, наприклад, контактну інформацію на випадок надзвичайної ситуації.

Як ми використовуємо особисту інформацію, яку ми збираємо

Контролер збирає дані для наступних цілей обробки персональних даних (як це дозволено місцевим законодавством):

  1. працевлаштування та забезпечення робочої сили та рішень «люди до роботи»;
  2. створення та керування онлайн-рахунками;
  3. обробка платежів;
  4. управління нашими відносинами з клієнтами, діловими партнерами;
  5. розсилання рекламних матеріалів, повідомлень про наявні позиції та інших оголошень відповідно до Повідомлення про файли cookie та рекламних файлів cookie Оператора та реклами (що міститься в цьому документі за посиланням);
  6. інформування та забезпечення участі у спеціальних заходах, програмах, пропозиціях, опитуваннях, прослуховуваннях та маркетингових дослідженнях;
  7. відповіді на запитання та запити
  8. управління, оцінка та вдосконалення нашого бізнесу (включаючи розробку, вдосконалення, аналіз та покращення наших послуг, управління нашими комунікаціями, виконання аналізу даних та виконання бухгалтерських, аудиторських та інших внутрішніх функцій);
  9. захист, виявлення та попередження шахрайства та іншої протиправної діяльності, претензій та інших зобов’язань;
  10. дотримання та виконання застосовних вимог законодавства, застосовних галузевих стандартів, договірних зобов’язань і наших правил.

Усі дії з обробки будуть здійснюватися на підставі відповідної юридичної причини, яка включає, зокрема:

  1. Ваша згода або явна згода суб’єкта даних, якщо це вимагається чинним законодавством (наприклад, обробка ваших персональних даних для нашої маркетингової діяльності або постійної роботи);
  2. забезпечення виконання нами зобов’язань, покладених на нас законом (наприклад, виконання зобов’язань щодо реєстрації роботодавця або сплати податків з вашого доходу державним установам). У цих випадках надання ваших персональних даних є юридичною вимогою і є обов’язок надати ці персональні дані.
  3. забезпечення виконання зобов’язань за контрактом, який ми уклали з вами (наприклад, що ми тимчасово доручаємо вам виконувати роботу вашого клієнта або виплачувати вам належну зарплату), або що ми вживаємо заходів, необхідних до укладання договору контракт , що ви просили (наприклад, щоб ми могли укласти з вами трудовий договір або надати вам послуги з роботи та кар’єри). У цих випадках надання ваших персональних даних є необхідною вимогою договору або для укладення договору; у випадку, якщо ви не надасте запитані персональні дані, ми не зможемо виконати свої договірні зобов’язання, і з цих причин ми взагалі не зможемо укласти з вами договір.
  4. необхідність законних інтересів Оператора, як це більш детально описано нижче (наприклад, надання веб-сайту доступному для користувача з метою надання йому пропонованих послуг або розрахунку нашої винагороди, яку ми стягуємо з наших клієнтів).

На додаток до вищезазначених дій, якщо ви є тимчасовим працівником або шукаєте роботу і подаєте заявку на посаду або створюєте обліковий запис, щоб подати заявку на посаду, як це дозволяється місцевим законодавством, ми використовуємо вашу особисту інформацію, як описано вище в цьому Повідомленні. про захист персональних даних для таких цілей:

  1. надати вам можливості роботи;
  2. надати вам послуги з персоналу;
  3. надавати інші послуги, такі як навчання, профорієнтація та послуги зі зміни кар’єри;
  4. оцінити свою придатність як кандидата на роботу та оцінити свою кваліфікацію для цієї посади;
  5. і виконувати аналіз даних, наприклад: (i) аналіз нашої бази даних шукачів роботи та відрядженого персоналу; (ii) оцінка індивідуальних результатів і здібностей, включаючи оцінку робочих навичок і здібностей; (iii) виявлення недоліків у навичках; (iv) використання інформації для порівняння осіб і потенційних можливостей; (тенденції в процедурах наймання).

Якщо ми хочемо використовувати цю інформацію також іншим чином, ми повідомимо вас заздалегідь.

Законність обробки

Оператор може обробляти ваші персональні дані для певних законних бізнес-цілей, які можуть бути:

  • покращення персоналізації наших послуг і спілкування на користь наших клієнтів, шукачів роботи та відрядженого персоналу;
  • виявлення та запобігання шахрайству;
  • підвищення безпеки наших мереж та інформаційних систем;
  • краще зрозуміти, як люди спілкуються з нашим веб-сайтом;
  • прямий маркетинг;
  • надсилання комунікаційних повідомлень та оголошень, які, на нашу думку, можуть вас зацікавити;
  • визначення ефективності рекламних кампаній;
  • здійснення наших прав проти вас або наших клієнтів і ділових партнерів;
  • виконання договірних зобов’язань перед нашими клієнтами або діловими партнерами.

Щоразу, коли ми обробляємо дані для цих цілей, ми гарантуємо, що ми поважаємо ваші права. Ви маєте право заперечити проти такої обробки, і якщо ви хочете скористатися цим правом, натисніть тут. Майте на увазі, що реалізація вашого права на заперечення може вплинути на нашу здатність надавати та надавати послуги від вашого імені та від вашого імені

Як ми обробляємо та захищаємо персональні дані

Ми обробляємо персональні дані, які ми збираємо, для цілей, визначених у цьому повідомленні, і протягом періоду, необхідного лише для тих цілей, для яких ми їх зібрали. Різні закони також можуть вимагати від нас зберігати різні дані протягом різних періодів часу. Ми дотримуємося адміністративних, технічних та фізичних заходів безпеки, призначених для захисту наданих вами персональних даних від випадкового, незаконного або несанкціонованого знищення, втрати, зміни, доступу, розкриття або використання. Для забезпечення належної безпеки та конфіденційності персональних даних ми застосовуємо такі заходи безпеки:

  • шифрування даних, що передаються;
  • надійні засоби контролю автентифікації користувачів;
  • більш жорстка мережева інфраструктура;
  • рішення для моніторингу мережі;

Як довго ми зберігаємо персональні дані, які ми збираємо

Ми зберігаємо персональні дані, які ми збираємо в наших системах, таким чином, що дозволяє ідентифікувати суб’єктів даних не довше, ніж це необхідно з огляду на цілі, для яких дані були зібрані або для яких дані обробляються далі. Цей конкретний період ми визначимо з урахуванням:

  • необхідність збереження персональних даних, зібраних для того, щоб пропонувати та надавати необхідні вам послуги;
  • з метою захисту законності обробки Оператором, як описано для цих цілей;
  • Наявність конкретних юридичних або договірних зобов’язань і зобов’язань, які необхідні для обробки та пов’язаного зберігання протягом певного періоду часу.

Обмін персональними даними

Ми не розголошуємо особисту інформацію, яку ми збираємо про вас, за винятком випадків, зазначених у цьому Повідомленні про конфіденційність або в окремих повідомленнях, наданих у зв’язку з певною діяльністю. Ми можемо передавати вашу особисту інформацію діловим партнерам, які надають послуги від нашого імені відповідно до наших інструкцій. Ми не дозволяємо цим діловим партнерам використовувати або розголошувати інформацію, за винятком випадків, коли це необхідно для надання послуг від нашого імені або для виконання вимог законодавства. Ми також можемо поділитися вашою особистою інформацією (i) з нашими філій та афілійованими особами; (ii) якщо ви шукаєте роботу, (iii) з клієнтами, які можуть мати можливості працевлаштування або зацікавлені в розміщенні наших шукачів роботи, або інших осіб, з якими ми співпрацюємо, наприклад зовнішні консультанти, перекладачі, щоб знайти вам роботу або допомогти забезпечити доступ до ринку праці; та (iv) з іншими, з якими ми працюємо, відповідними податковими консультантами та спеціалістами, якщо це необхідно для виконання наших юридичних зобов’язань або захисту правових позовів. Крім того, ми можемо розкривати особисту інформацію про вас, яку ми збираємо про вас (i) якщо цього вимагає закон або процедура; (ii) правоохоронними органами або іншими державними органами на запит про розкриття інформації; і (iii) коли ми вважаємо, що розкриття інформації є необхідним або доречним для запобігання фізичної шкоди або фінансових втрат або у зв’язку з розслідуванням підозрілих чи фактичних шахрайських чи незаконних дій. Ми також залишаємо за собою право передавати особисту інформацію, яку ми зберігаємо про вас, у випадку, якщо ми продаємо або передаємо всю чи частину нашої Компанії чи майна (це також застосовується у разі реорганізації, припинення чи ліквідації).

Передача персональних даних в інші країни

Ми можемо передавати особисту інформацію, яку ми збираємо про вас, в країни, відмінні від країни, в якій ваша особиста інформація була спочатку зібрана. Ці країни можуть не мати таких самих законів про захист даних, що й країна, де ви спочатку надали свої персональні дані. У разі передачі ваших персональних даних в інші країни, ми будемо захищати їх, як описано в цьому Повідомленні про конфіденційність, і така передача буде здійснюватися відповідно до чинного законодавства. Країни, в які ми можемо передавати особисту інформацію, зібрану про вас, можуть бути:

  • в межах Європейського Союзу,
  • за межами Європейського Союзу.

Коли персональні дані передаються з Європейського Союзу до країн або міжнародних організацій, які базуються за межами Європейського Союзу, передача здійснюється:

  1. Рішення Європейської Комісії („ЄК“) про гарантію того, що в цій країні забезпечується належний рівень захисту персональних даних
  2. за відсутності рішення про адекватність, інші дозволені законом підстави, або на підставі: (a) юридично обов’язкового та підлягає виконанню документа між державними органами чи органами; б) обов’язкові правила компанії; або (c) стандартні договірні положення про захист даних (раніше називалися типовими положеннями), прийняті ЄС, тощо.

Ваші права та можливості як суб’єкту даних

У відповідних випадках відповідна особа може скористатися такими особливими правами відповідно до статей 15–22 GDPR:

  1. Право доступу: суб’єкт даних має право доступу до своїх персональних даних, щоб перевірити, чи його персональні дані оброблялися відповідно до законодавства.
  2. Право на виправлення. Суб’єкт даних має право вимагати виправлення будь-яких неточних або неповних даних, які зберігаються у нього або її, щоб захистити точність такої інформації та адаптувати її до обробки даних.
  3. Право на стирання: суб’єкт даних має право вимагати від розпорядника даних видалити його чи її дані та не обробляти їх далі.
  4. Право на обмеження обробки: суб’єкт даних має право вимагати, щоб контролер даних обробляв його/її дані в обмеженому обсязі.
  5. Право на передачу даних: суб’єкт даних має право вимагати перенесення даних, що означає, що суб’єкт даних може отримати персональні дані, спочатку надані в структурованому та загальновживаному форматі, або що суб’єкт даних може вимагати передачу даних від інший контролер даних.
  6. Право на заперечення: суб’єкт даних, який надає персональні дані розпоряднику даних, має право в будь-який час заперечити проти обробки даних з низки причин, зазначених у GDPR, без пояснення причин свого рішення.
  7. Право не бути суб’єктом автоматизованого прийняття індивідуальних рішень: суб’єкт даних має право не піддаватися рішенню, заснованому виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання, якщо таке профілювання створює або істотно впливає на юридичні наслідки щодо суб’єкта даних.
  8. Право на подання скарги до наглядового органу: кожен суб’єкт даних має право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в державі-члені ЄС, в якій він має своє звичайне місце проживання, місце роботи або ймовірне порушення, якщо суб’єкт даних вважає, що обробка його персональних даних порушує регламент GDPR

Якщо обробка базується на згоді, як у статті 7 Регламенту GDPR, суб’єкт даних може відкликати свою згоду в будь-який час. Якщо вам потрібна додаткова інформація про обробку ваших персональних даних, перегляньте розділ Як зв’язатися з нами.

Оновлення нашого Повідомлення про конфіденційність

Це Повідомлення про конфіденційність (включаючи будь-які поправки) може регулярно оновлюватися, щоб відображати зміни в нашій практиці та законах щодо конфіденційності. Ми повідомимо вас про суттєві зміни, розмістивши на нашому веб-сайті помітне повідомлення із зазначенням дати останнього оновлення.

Як зв’язатися з нами

Якщо у вас виникли запитання чи коментарі щодо цього Положення про конфіденційність або якщо ви хочете скористатися своїми правами, будь ласка, напишіть на поштову/електронну адресу: ManpowerGroup Slovakia s.r.o., Landererova 12, 811 09 Братислава, Словацька Республіка www.manpower.sk/gdpr

Форма заявки на суб’єкт даних: тут