Pracovná ponuka - ManpowerGroup Slovensko │ personálna agentúra s centrálou v Bratislave
Úvodná stránka / Hľadám si prácu / Office asistent/ka / Recepčný/á
Publikované: 9 Nov 2022

Office asistent/ka / Recepčný/á

Bratislava
Asistent Office manager Recepčná (Administratíva) Sekretárka
plný úväzok
1000 eur / mesiac
Výsledná mzda sa bude odvíjať od predošlých nadobudnutých skúseností.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Office asistent/ka / Recepčný/á: - Zodpovedá za zabezpečenie plynulého chodu recepcie - Vybavuje telefonáty, organizuje stretnutia s internými zamestnancami ako aj externými obchodnými partnermi a následne ich eviduje do kalendárov sekundárne nadriadených - Víta návštevníkov, zabezpečuje ich usadenie a obsluhu - Poskytuje všeobecné informácie o firme - Centrálne eviduje došlú a odoslanú poštu - Objednáva kuriérske služby a komunikuje s kuriérmi - Skenuje a elektronicky ukladá došlé faktúry - Vedie denník došlých faktúr podľa pokynov Office manažéra - Zabezpečuje dostatočný počet riadov v kuchynke určených prednostne na stretnutia s externými návštevami - Obsluhuje AVT techniku v zasadačkách a kancelársku techniku a zabezpečuje servis v prípade poruchy - Evidencia a vytváranie objednávok - Kontrola čistoty v spoločných priestoroch a hlási nedostatky Office manažérovi - Efektívne spolupracuje s ostatnými členmi tímu

Zamestnanecké výhody a benefity

- Príjemné a moderné industriálne pracovné prostredie - Príjemný kolektív - Ročný bonus - Ošatné (400€ / ročne) - Príspevok na vzdelávanie - Príspevok na športové aktivity - Caffeteria bonus - 25 dní dovolenky - 2x sick days - Príspevok na stravné - Skvelé firemné akcie

Požiadavky na zamestnanca

Úroveň vzdelania

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Ovládanie všetkých vybraných jazykov

Slovenský jazyk - Expert (C2)
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook

Počet rokov praxe

1

Prax na pozícii/v oblasti

Administratíva

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Minimálne 1 rok obdobnej pracovnej skúsenosti • Veľmi dobré komunikačné, koordinačné a organizačné schopnosti • Zodpovednosť • Dôslednosť • Schopnosť efektívne riešiť problémy • Tímová spolupráca • Základy MS Office • Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni • Reprezentatívne vystupovanie

Informácie o výberovom konaní

Počet voľných pracovných miest

1

Stručná charakteristika klienta

Pracovnú pozíciu obsadzujeme pre nášho klienta.

Hlavná oblasť pôsobenia klienta

Iné neuvedené oblasti

Kontaktná osoba: Kristína Kurajdová Trnovcová
Email: [email protected]

Reagovať na ponuku

Vyplnením formuláru nižšie zareagujete na túto pracovnú pozíciu.

Nahrajte nám svoj životopis

Ak budete životopis zasielať emailom, k životopisu, prosím, pripojte aj nasledujúci text, bez ktorého nebude možné vašu žiadosť ďalej spracúvať:
Svojou reakciou na pracovnú ponuku, v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu “Oznámenie o ochrane osobných údajov”, ktorý je k dispozícii na https://www.manpower.sk/ochrana-osobnych-udajov/, a týmto beriem na vedomie, že:

i) moje osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou ManpowerGroup Slovensko s.r.o., so sídlom Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35958898, zapísaná v OR OS Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 37879/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“), v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente “Oznámenie o ochrane osobných údajov”;
ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v “Oznámení o ochrane osobných údajov”, alebo cez online formulár “Podanie žiadosti subjektu údajov” na https://www.manpower.sk.

Ako nás kontaktovať
Ak máte akékoľvek otázky či pripomienky k tomuto “Oznámeniu o ochrane osobných údajov” alebo požadujete si uplatňovať svoje individuálne práva, môžete nás kontaktovať písomne buď na adrese sídla spoločnosti ManpowerGroup Slovensko s.r.o., Landererova 12, 811 09 Bratislava, Slovenská republika, alebo prostredníctvom online formuláru “Podanie žiadosti subjektu údajov”, ktorý nájdete tu.